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化工行业案例--蓬莱新光颜料
- 发布人：烟台致友软件 发布时间：2020-05-28 17:08
- 所属行业：流程化工
关键词：订单管理、质量管理
精艺生产规范管理
——用友ERP成功应用在蓬莱新光颜料化工有限公司
综述
新光颜料，在上ERP系统之前是订单管理混乱，常导致库存积压，客户订单不能及时交货。材料采购随意性大，缺乏科学性，价格失控，一边是原料积压，一边是采购价格控制漏洞多。
基于以上情况，在ERP实施时，进行了企业全部业务流程重组；重新建立物料编码体系、物料清单体系；严格了库存出入库管理；实行了采购价格的比价、询价管理，严格采购价格管理。通过MRP计划的实行，实现了产品生产计划、材料采购计划的规范化管理。新光颜料公司的基础管理得到加强，缩短了物料规划时间，减少生产缺料和物料浪费，加快客户响应速度，减少了客户投诉，降低了采购成本和生产成本。规范了管理流程，提高了正常业务处理效率。
一、企业概况
1、 企业简介
新光颜料是生产颜料的专业公司，创建于1975年，占地面积13万平方米，现有员工200人，年综合生产能力10000吨，采用先进技术和设备生产“仙桥”牌颜料，产品分五个大类，五十多个品种，产品不仅畅销国内而且有60%以上的产品出口欧、美、东南亚等国家和地区。根据用户需要能提供适用各种涂料、油墨、塑料、橡胶、建材等行业的着色颜料。
2、组织架构图
3、信息化历程
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1999年开始应用用友财务软件，应用总账、报表进行财务核算。
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2002年应用财务供应链进行财务业务一体化应用。
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2004年8月至2005年12月，新光颜料进行了业务流程重组优化，为用友ERP实施打下较好的基础。
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2005年12月MRP系统成功上线。
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2011年作为用友U810.0验证用户，升级至U810.0
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2013年应用车间管理模块，通过应用工序流转卡，实现了车间工序进度管理和车间考核的统计。
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IT基础架构
内部网络：网络为100M网线布局
服务器及PC： 服务器为IBM专用服务器及远程应用服务器。
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业务流程图
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ERP部署图
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产品线 |
模块组 |
部署模块 |
应用部门 |
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财务会计管理系统 |
财务会计 |
总账 |
财务部 |
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应收应付 |
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报表 |
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固定资产 |
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人力资源系统 |
人力资源 |
薪资管理 |
财务部 |
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供应链管理系统 |
供应链管理 |
采购管理 |
采购部、销售部
财务部、生产部、业务大厅 |
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销售管理 |
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库存管理 |
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存货核算 |
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生产制造管理系统 |
生产制造 |
物料清单 |
业务大厅 |
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需求规划 |
业务大厅 |
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生产订单 |
业务大厅 |
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车间管理 |
业务大厅 |
二、关键应用价值
1、建立高效的订单管理体系
应用部门：销售部、生产部、物流部
管理难点：在上ERP系统前，产品的销售订单随意性太大，导致了生产的盲目，以及包装车间的大量的浪费以致交货不及时，最终导致客户投诉率居高不下。
关键价值：ERP系统实施后，业务流程进行了重组，销售订单信息进行了丰富，构成了完全共享的订单信息流，形成了完全联动的业务链条。
模块：销售订单、库存管理、生产订单
2、实现合理的物料采购管理
应用部门：采购部
管理难点：在实施ERP系统前，由于采购的物料繁多，对采购的价格管理变得非常困难；对价格的管控基本失控。
关键价值：采购经理日常工作是对物料进行统一询价，并随时录入价格表，针对不同的供应商进行配额管理，采购计划由系统生成后，由系统进行自动配额，采购计划由老总进行审批，由采购订单下达时，自动带入到采购订单中，采购人员不能修改单价，这样避免了采购订单错误和采购人员改动订单单价，降低了采购成本，减少了不合理库存，使领导的采购计划审批更加科学，减少审批的盲目性。应用采购订单执行统计表，采购人员可以随时追踪物料到料情况，保证物料的准时到达。
功能模块：采购管理
3、实现实时掌握生产完工情况
应用部门：生产部、销售部
管理难点：由于产品的包装、用途、唛头、检验样板等多样化，在实施ERP系统前，都是通过电话来了解生产情况，及时性、准确性差，严重影响生产流程和效率。
关键价值：实施ERP系统后，销售人员通过系统的库存展望可以随时按照产品特性、批次查询产品的库存、订单在产情况，企业管理人员可以在办公室及时掌握工厂生产情况。
功能模块：生产订单、库存管理
4、规范仓储管理，严格生产领料管理
应用部门：生产部、物流部
管理难点：在实施ERP系统前，仓库管理比较混乱，数据不准；没有严格按订单领料，常常出现车间超领料，造成生产成本过高。
关键价值：ERP系统实施时，对车间进行了现场盘点，对呆滞料进行一次性处理，能替代的替代，不能替代的销售处理、或报废，保证库存数据准确。严格物料的出入库管理，有序盘点，发现库存问题及时解决，从而保证了库存的准确。领料开单的同时及时掌握物料的最新库存，对生产订单严格按生产订单领料，订单用料可追溯，降低了生产用料。
功能模块：库存管理
5、快速的财务成本核算系统
应用部门：财务部
管理难点： 费用考核、财务核算，利用手工核算是非常繁杂的过程，效果也不好。
关键价值：通过存货核算系统，将业务单据（材料出库单、其他出库单）有效的进行了生产成本、部门费用的核算与归集。为财务成本核算提供了快速、准确的数据。通过成本核算模块，按照直接材料、水费、电费、制冰费用、制造费用、折旧费用、人工费用等项目分析产品的成本构成
通过成本核算系统的应用，大大提高了成本核算的效率和成本的分析效率。且数据采集、分配准确性大大提高。
功能模块：成本核算、存货核算、总账
6、完善的财务管理，科学的业务考核手段
应用部门：财务部、销售部
管理难点：由于客户信用监控不到位问题，导致了一些坏账损失，以及对业务员考核不能科学有效，导致了公司的损失。如何在发货环节就控制好客户信用是销售管理的重点。
关键价值：ERP系统实施时，对每个客户进行了信用期限、信用额度的设定。在发货环节进行了信用控制。减少了发货的随意性。对业务员的考核，凭借应收系统的账龄分析，对每个业务员的收款账龄进行考核，大大提高了业务员考核的科学性和准确性。
功能模块：销售管理、应收管理
7、有效、高速的业务大厅模式
应用部门：财务部、供应部、物流部、车间统计、销售内勤
管理难点：部门协调的困难或多或少的在每个企业都存在， 这个困难增加了毫无意义的时间浪费。
关键价值：为了有效的解决部门间日常协同的沟通效率，新光颜料成立了业务大厅，将ERP系统涉及到的各部门的日常录入工作人员集中到了业务大厅进行。有效的减少了ERP系统各模块数据之间衔接的时间，加快了ERP系统运转的效率。
功能模块：采购、销售、库存、生产订单、应收、应付
四、客户证言
通过用友U8系统的实施，销售订单交付率由70%提高到90%；库存积压减少20%；生产计划由月计划改为日计划。企业对客户的反应速度成倍提高；
——副总经理 宁翠莲
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