用友ERP成功应用在莱州华鲁汽车配件

所属行业：汽配
关键词：订单管理、计件工资
精艺生产集成管理
——用友ERP成功应用在莱州华鲁汽车配件有限公司

综述
莱州华鲁，原来的状态是订单管理混乱，常导致库存积压客户订单又不能及时交货，计件工资计算复杂，手工计算漏洞多。
基于以上情况，在ERP实施时，实现了根据销售订单生成生产订单，计件工资录入同事实现了生产订单的工序报工，严格了库存出入库管理。通过上述方法，莱州华鲁的基础管理得到加强，减少生产缺料和物料浪费，加快客户响应速度，减少了客户投诉，降低了采购成本和生产成本。
一、企业概况
1、 企业简介
公司位于胶东半岛莱州湾畔、黄金之乡——莱州市驿道镇，地处烟台、青岛、潍坊三市之间，地理位置优越，交通便利。
本公司是一家专门从事刹车盘、刹车鼓的制造及销售的股份制企业，拥有自主出口权。公司占地面积10万平方米，总资产1.2亿元，拥有半自动生产线和先进的数控加工设备，理化试验设备齐全。拥有雄厚的铸造和加工能力，年生产2000多个型号的汽车刹车盘、刹车鼓400余万件。
公司已通过ISO/TS16949:2009质量体系认证。产品全部出口到欧洲、北美、中东、南非等国家和地区。
2、组织架构图


3、信息化历程

• 2015年3月至2015年4月，莱州华鲁料进行了业务流程重组优化，为用友ERP实施打下较好的基础。
• 2015年5月用友ERP T+系统成功上线。

1. IT基础架构

内部网络：网络为100M网线布局
服务器及PC：服务器为HP品牌，CPU为Intel 至强E5-2609V3、内存16G
客户端：联想品牌机，CPU内存2G

1. 业务流程图

1. ERP部署图

产品线	模块组	部署模块	应用部门
财务会计管理系统	财务会计	总账	财务部
		应收应付
		报表
供应链管理系统	供应链管理	采购管理	采购部、销售部 财务部、生产部
		销售管理
		库存管理
		存货核算
生产制造管理系统	生产制造	生产订单	生产部
		车间管理
		计件工资

二、关键应用价值
1、建立高效的订单管理体系
应用部门：销售部、生产部、物流部
管理难点：在上ERP系统前，产品的销售订单手工管理，数据不共享导致各个部门沟通不及时，生产盲目，以及包装车间的大量的浪费以致交货不及时，最终导致客户投诉率居高不下。
关键价值：ERP系统实施后，业务流程进行了重组，销售订单信息进行了丰富，构成了完全共享的订单信息流，形成了完全联动的业务链条。
模块：销售订单、库存管理、生产订单


2、实现实时掌握生产完工情况
应用部门：生产部、销售部
管理难点：由于产品的制造工序（制芯、铸造、粗加工、机加工、质检、包装）的多样化，在实施ERP系统前，都是通过电话来了解生产情况，及时性、准确性差，严重影响生产流程和效率。
关键价值：实施ERP系统后，销售人员通过系统的库存报表可以随时查询产品的库存，通过生产报表查询订单在每个工序的在产情况，企业管理人员可以在总部及时掌握工厂生产情况。
功能模块：生产订单、库存管理

3、规范仓储管理
应用部门：生产部、物流部
管理难点：在实施ERP系统前，仓库管理比较混乱，库存都是手工帐，数据不准；
关键价值：ERP系统实施时，对车间进行了现场盘点，对呆滞料进行一次性处理，保证库存数据准确。严格物料的出入库管理，有序盘点，发现库存问题及时解决，从而保证了库存的准确。生产订单开单及时掌握物料的最新库存，合理安排订单量，降低了库存积压。
功能模块：库存管理
4、快速的财务核算系统
应用部门：财务部
管理难点： 费用考核、财务核算，利用手工核算是非常繁杂的过程，效果也不好。
关键价值：通过存货核算系统，将业务单据（材料出库单、其他出库单）有效的进行了生产成本、部门费用的核算与归集。为财务成本核算提供了快速、准确的数据。
功能模块：存货核算、总账

5、完善的财务管理，科学的业务考核手段
应用部门：财务部、销售部
管理难点：由于客户信用问题，导致了一些坏账损失，以及部分业务员不能及时催款，导致了公司的损失。如何在发货环节就控制好客户信用是销售管理的重点。
关键价值：ERP系统实施时，对每个客户进行了信用期限、信用额度的设定。在发货环节进行了信用控制。减少了发货的随意性。对业务员的考核，凭借应收系统的账龄分析，对每个业务员的收款账龄进行考核，大大提高了考核的科学性和准确性。
功能模块：销售管理、应收管理
6、有效、快速的计件工资核算方式
应用部门：财务部、后勤部
管理难点：加工工序多样化，每道工序具体细分二级工序，计件工资按照产品属性及不同工序核算，方法非常复杂，造成统计定期报表，月底出表经常不及时，如何降低人工成本，提高效率成为计件工资管理的重点。
关键价值：ERP系统实施时，对每个产品及工序的价格进行了设定，工资报工与生产订单进行了关联，减少了计件工资录入的随意性。工资录入后，可以随时查询生产订单的工序完工进度，大大提高了订单管理的及时性和准确性。同时减少了统计报表的数量，大大提高了工作效率。
功能模块：车间管理、生产订单
三、应用效果

• 计件工资与生产订单的高效集成。计件工资每人录入，同时实现了生产订单的工序报工，企业领导快速了解生产订单的完工状况，实现了工资核算的及时准确及生产进度的可视化管理。
• 严格的采购管理，使原材料降低成本。所有供应商资料、采购单价统一录入，减少采购的随意性，保证原材料的质量和低成本。
• 物流与财务的集成管理，加强了管理的可追溯性。所有物料的进出入库，有据可查，与应收应付相对应，保证了数据准确无误，责任落实到人。
• 在降低风险、实时提供准确数据等方面，信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后，企业高层很快能了解公司的运行状况，从计划环节进行有效的控制，迅速了解问题的发生或潜在的问题，以便着手马上解决，降低了企业的管理成本。

四、客户证言
应用了用友T+系统，销售订单交付率由72%提高到90%；库存积压减少25%；工资准确率由80%提高到97%。反应速度成倍提高；
——副总经理 ERP项目经理 赵良文
五、专家点评
莱州华鲁为保证ERP实施成功，对公司进行了业务流程重组，对部门、岗位进行了重设，充分证明企业高层对项目的重视和支持。在实施中，对物料编码进行了整理优化，对库存物料进行彻底清理，保证了实施的顺利。ERP系统的成功应用，降低了采购成本，减少了生产缺料现象，减少了库存积压，提高了工资核算的准确性与效率，从而加快了客户响应速度，降低生产成本。